Qué significa apostillar un documento en España

11.12.2025

Apostillar un documento España permite que un papel emitido por una autoridad española tenga validez en cualquier país adherido al Convenio de La Haya. Este trámite simplifica la legalización internacional y evita procesos más largos.

Documentos que pueden apostillarse

Principales categorías

  • Certificados civiles: nacimiento, matrimonio o defunción.

  • Documentos académicos firmados por universidades o centros oficiales.

  • Documentos notariales y poderes.

  • Resoluciones judiciales o administrativas.

Casos en los que no procede

  • Documentos destinados a países fuera del Convenio de La Haya.

  • Papeles expedidos por consulados extranjeros.

  • Documentos sin firma o sello reconocible.

  • Documentos privados

 

Dónde solicitar la apostilla en España

Canales disponibles

  • Oficinas del Ministerio de Justicia repartidas por varias comunidades.

  • Colegios Notariales, cuando el documento procede de un notario.

  • Gerencias Territoriales, para certificados civiles o administrativos.

 

Formas de presentación

Modalidad

Descripción

Requisitos

Presencial

Entrega del documento original en la oficina correspondiente

Identificación válida

Delegación notarial

Trámite gestionado por un notario

Documento firmado por notario

Envío por correo

Disponible en algunas oficinas

Añadir datos de contacto y pago aplicable

Accede a servicios lingüísticos y de traducción jurada en https://ve-la.de/.

 

Cómo se realiza el trámite paso a paso

  1. Comprobar si el destinatario en el país destino requiere Apostilla de La Haya.

  2. Verificar que el documento está firmado por la autoridad competente.

  3. Presentar el documento en la oficina correspondiente.

  4. Recibir la apostilla en papel o formato electrónico.

Consejos para agilizar el proceso

  • Revisar la vigencia del documento antes de solicitar la apostilla.

  • Solicitar siempre una copia adicional cuando sea posible.

  • Confirmar horarios y disponibilidad de cita previa.

Costes y plazos habituales

Tipo de documento

Coste orientativo

Tiempo estimado

Notarial

Variable según colegio

Desde horas hasta 2 días

Civil o administrativo

Normalmente sin coste

1–5 días

Judicial

Puede incluir tasas

2–7 días

 

Apostilla electrónica

La versión electrónica facilita la gestión internacional. Permite descargar el documento apostillado sin desplazamientos y mejora su trazabilidad.

Ventajas principales

  • Acceso inmediato desde cualquier dispositivo.

  • Mayor seguridad gracias a la verificación digital.

  • Integración con trámites consulares y administrativos.

Conclusión

Apostillar un documento España es un trámite sencillo si se conoce dónde realizarlo y qué requisitos exige cada organismo. Preparar el documento con antelación evita retrasos y asegura que sea válido en el país de destino.

Preguntas frecuentes sobre apostillar documento España

Preguntas frecuentes sobre apostillar documento España

Cualquier documento público emitido por autoridad española que vaya a usarse en un país del Convenio de La Haya.

Ultima actualización el 11.12.2025 por Verena Laouari.

¿Es necesaria cita previa?

Depende de la oficina; muchas requieren reserva anticipada.

Ultima actualización el 11.12.2025 por Verena Laouari.

¿La apostilla caduca?

No suele caducar, aunque algunos países pueden exigir documentos recientes.

Ultima actualización el 11.12.2025 por Verena Laouari.

¿Puedo apostillar copias?

Sí, siempre que estén compulsadas o certificadas.

Ultima actualización el 11.12.2025 por Verena Laouari.

¿Sirve la apostilla para países fuera del convenio?

No; en ese caso se necesita legalización diplomática.

 

Ultima actualización el 11.12.2025 por Verena Laouari.

¿Es válida la apostilla electrónica?

Sí, siempre que incluya verificación digital y código de seguridad.

Ultima actualización el 11.12.2025 por Verena Laouari.

 

La información ha sido actualizada a 2025; no se ofrece ninguna garantía, ya que los procedimientos pueden cambiar. En caso de duda, se recomienda verificar siempre con la autoridad competente.

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