Führungszeugnis für Spanien

Wenn Sie in Spanien arbeiten, studieren oder einen Aufenthaltstitel beantragen möchten, verlangen die spanischen Behörden häufig einen Nachweis über Ihre strafrechtliche Unbescholtenheit. In diesem Fall benötigen Sie ein deutsches Führungszeugnis zur Vorlage in Spanien.

Damit das Dokument dort anerkannt wird, reicht das deutschsprachige Original in der Regel nicht aus. Für die Verwendung bei spanischen Behörden sind meist zwei Schritte erforderlich: die Apostille auf dem Originaldokument und eine beglaubigte Übersetzung ins Spanische.

Wann wird ein deutsches Führungszeugnis in Spanien verlangt?

Verwendungszweck	Beglaubigte Übersetzung erforderlich	Apostille erforderlich	Vorlage bei
Arbeitsaufnahme	Ja	In der Regel ja	Arbeitgeber / Behörde
Aufenthaltsverfahren	Ja	In der Regel ja	Ausländerbehörde in Spanien
Einbürgerung	Ja	In der Regel ja	Spanische Behörden
Anerkennung von Berufsabschlüssen	Ja	Häufig ja	Zuständige Kammer / Ministerium

 

Ob im konkreten Fall eine Apostille notwendig ist, entscheidet die spanische Stelle, bei der Sie das Dokument einreichen. Deutschland und Spanien sind Vertragsstaaten des Haager Übereinkommens, sodass die Echtheit des Dokuments durch eine Apostille bestätigt werden kann.

Was ist das Führungszeugnis?

Das deutsche Dokument heißt Führungszeugnis und wird vom Bundesamt für Justiz ausgestellt. Es bescheinigt, ob Eintragungen im Bundeszentralregister vorliegen.

Für die Verwendung im Ausland wird in der Regel das sogenannte „Belegart O“ oder ein behördliches Führungszeugnis beantragt. Welche Variante erforderlich ist, hängt vom jeweiligen Verfahren in Spanien ab.

Reihenfolge: Apostille und Übersetzung

Um Verzögerungen zu vermeiden, empfiehlt sich folgende Reihenfolge:

• Beantragung des Führungszeugnisses beim Bundesamt für Justiz oder über das zuständige Bürgeramt
• Einholung der Apostille bei der zuständigen deutschen Behörde
• Beauftragung einer beglaubigten Übersetzung ins Spanische
• Einreichung von Original, Apostille und Übersetzung bei der spanischen Stelle.

Maßgeblich ist, dass die Apostille Bestandteil des übersetzten Dokuments ist, sofern sie verlangt wird.

Häufige Fehler bei der Vorlage in Spanien

In der Praxis kommt es immer wieder zu Verzögerungen, weil:

• keine Apostille eingeholt wurde
• eine einfache, nicht beglaubigte Übersetzung eingereicht wurde
• das Dokument älter als drei oder sechs Monate ist
• die falsche Art des Führungszeugnisses beantragt wurde

Da viele spanische Behörden formale Anforderungen streng prüfen, ist eine korrekte Vorbereitung entscheidend.